As empresas por esta altura, todas, já configuraram a relação POC -> SNC, contudo, existem alguns aspectos sobre os quais devem reflectir e actuar:

·         Indaguem na vossa organização, o ponto de situação sobre a passagem, de forma a evitar situações constrangedoras no futuro; 

·         Mais uma vez reitero a necessidade de verificarem as contabilizações de uma forma genérica antes de se iniciar 2010;

·         No caso do IVA, devem verificar os parâmetros de apuramento;

·         Verificar se os acessos no novo menu estão de acordo com a vossa política de segurança;

·         Verificar as configurações dos documentos, nomeadamente os seu contadores;

·         No caso das contas bancárias, de auxiliar B, optámos por transferir os movimentos em aberto, assim sendo, será necessário efectuar as verificações necessárias no movimento de abertura;

·         Devem tirar um balancete a 31 de Dezembro de 2009 quer no POC, quer no SNC para verificarem se os saldos estão iguais (com excepção das contas bancárias);

·         Durante a 1ª semana, em especial, devem verificar os extractos da contabilidade para ver se estão OK;

·         As empresas que passaram a utilizar auxiliares, nomeadamente para contas de IVA, devem estar mais atentas para esta nova realidade, em virtude de uma maior exigência nas configurações;

·         Para as empresas com stock, devem utilizar no SNC, a opção do justo valor para o registo do mesmo, afim de, mais tarde ser utilizado aquando da aplicação da norma 3;

·         Não esquecer de configurar o fluxo de caixa, como é do vosso conhecimento, o mesmo deve abranger contas que movimentem dinheiro;

·         As empresas que optarem por fazer a passagem e continuarem a facturar não devem esquecer o seguinte:

o   Todas as alterações efectuadas no POC, devem ser repetidas no SNC, nomeadamente: criação de clientes, fornecedores e artigos;

o   Se realizarem documentos, devem acrescentar os movimentos em aberto de clientes e fornecedores no diário de abertura do SNC, visto que as restantes contas serão passadas mais tarde;

o   Se a numeração dos documentos por sequencial (não por ano), devem actualizar os contadores no SNC;

o   Se o stock tiver sido passado, devem actualizar os saldos dos artigos movimentados;

·         O menu do PowerGest Plus está diferente, contudo, no essencial é igual, está mais “arrumado”, organizado por utilização, as configurações estão todas juntas, os documentos também, enfim, achamos nós mais funcional. Os programas em si, são iguais;

Volto a lembrar os e-mails disponíveis para questões relacionadas com a passagem do POC para o SNC: amaro@criativa-si.pt, criativa@criativa-si.pt e dina@criativa-si.pt

Esta semana vai ser dura, todas as empresas vão proceder à passagem, espero a vossa ponderação para eventuais situações não previstas. Do nosso lado, tudo faremos para uma passagem serena dentro do possível, contudo…

Para as empresas que entretanto já procederam à passagem, não deixem de estar alertas às situações acima descritas e saboreiem uma passagem de ano em paz!

Um bom 2010 para todos

 José Amaro